SOP Guru Les Privat Mentor Area

SOP Guru Les Privat Mentor Area
Tlp 0878-1442-5398
www.mentorareaprivat.com

Selamat Bergabung!

Halo sahabat mentor!
Terima kasih banyak kami ucapkan karena sudah bergabung bersama Mentor Area Privat. Kami akan membantu siswa dalam meraih prestasi dengan memberikan pengalaman belajar yang menarik dan efektif tentunya diperlukan kerjasama yang baik antara mentor dan lembaga. Untuk itu SOP kami susun agar interaksi antara guru dan siswa selama kegiatan belajar megajar menjadi semakin efektif. Silakan dibaca dan dipelajari dengan sebaik-baiknya. Mari sama-sama kita belajar dan wujudkan serta ciptakan pengalaman berharga bagi siswa-siswa dalam meraih cita-cita.

Berikut ini kami sampaikan SOP kegiatan mengajar

Bersiap Mengajar

1. Setelah kamu melakukan fiksasi siswa dengan admin dan sudah mendapatkan data siswa maka silakan mengonfirmasi terlebih dahulu kepada orang tua siswa. Silakan simpan data siswa dan nomor kontak orang tua maupun siswanya dan mengetahui bahwa siswa tersebut adalah hasil rekrutmen dari Mentor Area.
2. Segera konfirmasi ke nomor orangtua/siswa maksimal 1 jam untuk memastikan bahwa siswa sudah aman dan sudah mendapatkan guru, sehingga orangtua tidak menghubungi lembaga lain.
   Contoh konfirmasi: “Selamat pagi, Bapak/ Ibu. Perkenalkan saya Rina guru matematika dari Mentor area Privat yang akan memberikan pengajaran les privat untuk Bayu. Untuk konfirmasi kembali Bapak/Ibu, lesnya akan dimulai hari rabu, 5 Februari dan jadwal les setiap hari senin dan rabu jam 13.00 di Jl. Angkasa No. 56, Srengseng Sawah, Jagakarsa. Apakah ada yang terlewatkan?” Silakan lanjutkan sesuai kebutuhan. Misalnya menanyakan kebutuhan dan target belajar siswa.
3. Pertemuan pertama les privat berikan kesan terbaik. Siswa berhak untuk request pergantian guru apabila dirasa kurang cocok.
4. Pastikan kamu mendapat info detail lokasi secara jelas, sehingga tidak menghabiskan waktu mencari lokasi dan terlambat, terutama pada saat pertemuan les di hari pertama.
5. Sebaiknya guru menyiapkan kemungkinan materi yang akan dibahas/ yang akan ditanyakan dan diharapkan tidak menanyakan “mau belajar apa hari ini” setiap akan les, karena akan menurunkan kepercayaan profesionalitas guru.
6. Wajib mencetak formulir kehadiran (absensi), satu untuk siswa dan satu guru. Formulir ini berfungsi sebagai tanda bukti kegiatan les privat sudah berlangsung dan formulir kehadiran ini merupakan salah satu acuan pembayaran fee yang akan diterima oleh guru.

SOP Selama Les Privat Berlangsung

1. Pastikan siswa juga siap belajar. Selalu ingatkan org tua/siswa pada hari les tersebut, maksimal 3 jam sebelum jam belajar agar tidak terjadi salah komunikasi dan mengganggu kegiatan pembelajaran.
   Contoh reminder : “Selamat pagi bu/bapak, izin reminder kalau sore ini jam 15.00 Tina ada jadwal les matematika, Terimakasih”
2. Durasi belajar selama 90 menit/ sesi. Durasi belajar tidak ditambahkan kecuali atas konfirmasi siswa/ orangtua
3. Berpakaian rapi dan sopan
4. Istirahat di tengah kegiatan les privat tidak termasuk dalam durasi yang telah ditentukan. Durasi waktu istirahat ditentukan oleh guru sesuai dengan kesepakatan dengan siswa dengan melihat melihat kondisi, situasi dan kebutuhan siswa.
5. Apabila guru berhalangan hadir, guru wajib memberitahukan sehari sebelumnya ke admin untuk dicarikan guru pengganti dan apabila guru tersebut mempunyai rekomendasi guru ganti sendiri lebih bagus, namun harus atas persetujuan lembaga. Tidak diperkenankan memberitahu ketidakhadiran kepada siswa secara langsung untuk menghindari ketidakprofesionalan kerja.
6. Hadir tepat waktu. Apabila ada kendala di perjalanan dan kira-kira akan datang terlambat, guru wajib konfirmasi ke siswa/ orang tua untuk menjelaskan kondisinya. Hal ini menjaga agar tidak terjadi kekecewaan di pihak siswa. Jika ada kendala misalnya hujan dan tidak membawa payung, wajib memberitahukan terlebih dahulu kondisinya dan tidak boleh serta merta membatalkan pertemuan tanpa seizin dan sepengetahuan orang tua siswa
7. Apabila orang tua / siswa membatalkan les secara sepihan dan guru sudah datang ke rumah siswa, maka akan diberikan biaya ganti transport sebesar yang dikeluarkan oleh guru. Tidak termasuk bagi yang miskomunikasi (misalnya siswa sudah konfirmasi namun guru lupa bahwa tgl tersebut tidak ada les)
8. Guru tidak diperkenankan melakukan pembatalan les secara sepihak tanpa adanya pemberitahuan minimal 1x 24 jam sebelum kegiatan les privat dimulai. Apabila mengganti jadwal secara sepihak atau guru tidak hadir tanpa keterangan yang jelas maka akan dikenakan penalti yang berpengaruh pada pembayaran fee atau bisa masuk kedalam blacklist guru.

PERGANTIAN GURU
Kami akan memantau guru dengan berkomunikasi terhadap orangtua/ siswa terkait bagaimana pembelajaran yang dilakukan, kedisiplinan guru, kenyamanan, dan kecocokan siswa terhadap guru, apabila terdapat complain terhadap guru, maka dengan berat hati kami akan langsung mencari pengganti untuk mengajar siswa tersebut

Pembayaran Upah (Fee) Mengajar

• Pembayaran fee akan ditransfer setiap tanggal 3 setiap bulannya.
• Guru akan dibaar sesuai dengan fee yang telah disetujui tanpa terkena potongan apapun
• Upah/Fee dibayarkan sesuai per satu pertemuan yang disetujui, dan dikalikan jumlah pertemuan dalam satu bulan berjalan.

SOP Bulanan

1. Tunjukan perkembangan siswa. Beri tahu orang tua siswa mengenai perkembangan belajar, setidaknya satu bulan sekali bersama laporan jumlah pertemuan. Guru bisa menyampaikannya secara langsung, telepon atau melalui pesan singkat.
   Contoh : Bapak/Ibu, bulan ini total les Nuri sebanyak 6 kali pertemuan seperti yang tercantum pada laporan kehadiran. Selama 6 kali pertemuan les saya kira kemampuan Nuri mulai meningkat, nilai ulangannya juga ada peningkatan. Namun sepertinya Nuri masih kurang dalam memahami salah satu materi … Nantinya bulan depan akan saya fokuskan ke materi tersebut.

Demikian SOP ini kami susun agar tercipta kerjasama yang baik antar semua pihak. Apabila ada pertanyaan silakan menghubungi kami di : 0878-1442-5398

Perjanjian Guru dan Lembaga

1. Semua siswa yang kami berikan datanya kepada guru di Mentor Area merupakan siswa hasil dari rekrutmen Mentor Area. (tidak diperkenankan mengambil siswa kami dan melakukan les privat secara mandiri)
2. Bila ada kerabat/ saudara siswa tersebut yang berminat ikut les privat, maka infokan kepada admin karena masih melalui siswa rekrutan dari lembaga.
3. Adapun request dari siswa harus diberitahukan kepada admin (tidak diperkenankan menawarkan diri untuk mengajar privat diluar lembaga.
4. Apabila siswa request melakukan les privat mandiri dengan guru maka kami harap menolak dan infoan hal tersebut kepada Admin.
5. Apabila siswa sudah lama berhenti les dan tiba-tiba menghubungi guru kembali, maka wajib menginfokan kepada Admin.
6. Kami harap guru dapat mengerti bahwa guru telah dipertemukan dengan siswa tersebut melalui lembaga dan kami harap orangtua memahami betul bahwa orangtua telah dipertemukan dengan guru tersebut melalui lembaga.

LAPORAN PENGAJARAN

Berikut adalah contoh laporan pengajaran siswa :

Laporan Mingguan/Bulanan
Sampaikan laporan mingguan/bulanan kegiatan les privat kepada Admin.
Sampaikan : Jumlah pertemuan, perkembangan kegiatan les privat, lampirkan juga dokumentasi kegiatan les privat, sampaikan juga jika kamu menemui kendala selama kegiatan les privat.
Contoh : Laporan Minggu I Jan, 2023. Siswa Nuri minggu ini 2 kali pertemuan jadwal les setiap hari senin dan rabu jam 13.00. Kegiatan lancar dan nilai siswanya meningkat.

Note : Format tersebut hanyalah contoh, apabila mau menggunakan format sendiri juga boleh asalkan masih memuat hal-hal penting seperti diatas